Офис-менеджер

Разработка и оформление штатного расписания; ведение табелей учета рабочего времени; оформление личных дел сотрудников; проведение сбора и проверки личных документов работников; выдача по требованиям сотрудников справок и копий документов; ведение учета отпусков; составление графика отпусков, графика работы; ведение кадрового учета; ведение и хранение первичной кадровой документации; осуществление регистрации, учета и хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений; ведение и хранение трудовых книжек; консультации сотрудников; контроль присутствия работников на рабочем месте; соблюдение норм этики делового общения.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия, их регистрация и учет; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя, составление ответов авторам писем; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.